A Google alkalmazásaival az online együttműködés most egyszerűbb, mint valaha!

Ez a 9 Google Workspace tipp interaktív élménnyé varázsolja a közös munkát 

A vállalatok rohamos iramban történő digitalizációja során gyakran nehéz feladattá válik a munkatársak tevékenységeinek összehangolása, valamint az információk és feladatok rendszerezése. A Google éppen ezért folyamatosan fejleszti a Google Workspace alkalmazásokat, hogy a rendszer minél hatékonyabban segíthesse a munkatársak virtuális együttműködését és élménnyé tegye a közös munkát. 

Cikkünkben 9 nagyszerű Google Workspace tippel segítünk az online feladataid rendszerezésében, valamint olyan praktikákat mutatunk, amivel a kollégákkal és vezetőkkel történő napi együttműködésed is lényegesen megkönnyítheted! 

1. Szervezz könnyedén munkahelyi rendezvényeket, utazásokat és csapatépítőket!  

A több munkatárs jelenlétével szervezett események koordinálása a legtöbb esetben nem egyszerű. Legyen szó munkahelyi rendezvényről, üzleti kirándulásról, vagy csapatépítő programról, sokszor nehézségekbe ütközik az információátadás és még nehezebb a visszajelzések kezelése.  

Hogy egyszerű dolgod legyen, első lépésként hozz létre egy Google Forms kérdőívet, hogy felmérd munkatársaid preferenciáit az esemény helyszínével, programjával és időpontjával kapcsolatban. Ha ez meg van, létrehozhatsz egy csoportos levelezőlistát, amin a résztvevők naprakész információkat kaphatnak, értesülhetnek a legfrissebb tudnivalókról emellett könnyen kommunikálhatnak egymással és a program szervezőivel egyaránt. 

Töltsd le ingyenes 25 Google Workspace tippünket!

2. Kövesd nyomon a munkatársak igényeit Google Sites-ba ágyazott űrlapok segítségével! 

Ha hatékony módot keresel a munkavállalói igények koordinálására, készíts űrlapokat a Google Forms alkalmazás segítségével! Így könnyedén felmérhetők a munkahely különböző szolgáltatásaival  kapcsolatos észrevételek, mint például a telephely állapota, a felszereltség, vagy az étkezés.  

A Google Sites-al pillanatok alatt létrehozhatsz egy külön webhelyet, ahova beágyazhatod az űrlapot, hogy a munkatársak minden eszközről egyszerűen elérjék. A válaszokról érkező e-mail értesítés beállításával pedig maximalizálható a beérkező igényekre való reakció gyorsasága. 

3. Könnyű együttműködés a közös dokumentumokon 

Ha azonnali visszajelzésre van szükség egy dokumentummal kapcsolatban, sokszor nem fér bele az órákon keresztül tartó oda-vissza e-mail üzenetváltás. Ilyenkor sokkal célravezetőbb, mindenkivel megosztani a szóban forgó dokumentumot, amin belül valós időben kommunikálhatnak egymással a munkatársak a Google Docs, Sheets, Slides, Forms, és Drawings alkalmazások segítségével. 

4. Egyszerre több időzónát is nyomon követhetsz! 

Ha világórákat adsz a Google Naptáradhoz, egyszerűen megtekintheted, hogy más országokban mennyi az idő. Ez a lehetőség leginkább azoknak a munkatársaknak hasznos, akik világszerte több ország partnereivel dolgoznak együtt, hisz nekik tudniuk kell, hogy ki és mikor érhető el a saját időzónájában. A beállítás akkor is jól jön, mikor az üzleti úton lévő kollégák időeltolódásban vannak, és külön figyelmet kell fordítani arra, hogy az utazás során se maradjanak le a fontos megbeszélésekről vagy eseményekről. 

5. Készítsd fel munkatársaidat a megbeszélésekre, hasznos mellékletek megosztásával! 

A Google Naptárból kiküldött meghívók mellé lehetőség van különböző dokumentumok, táblázatok, prezentációk és napirendek csatolására, így a csapat minden tagja felkészülten állhat neki a közös ötleteléseknek. A meeting-ek témájához kapcsolódó fájlok átnézésével mindenki naprakész információkhoz juthat, hogy felkészülten érkezhessen az adott megbeszélésre. 

Csatlakozz közösségünkhöz és olvasgass hasznos témákban a felhők világából!

6. Google Drive-on keresztül bárhol, bármikor és bármilyen eszközről kezelheted a dokumentumaid! 

A Google Drive-on elmentett fájlokat bármikor elérheted, szerkesztheted és meg is oszthatod minden eszközön. Ez garantálja, hogy sürgős esetben akkor is elérd a fontos dokumentumokat, mikor nem vagy az irodában, vagy a számítógépgéped közelében. 

7. Kövesd nyomon a fájl- és mappafrissítéseket a Google Drive-ban! 

Ha szeretnéd figyelemmel követni a dokumentumokban történt frissítéseket, mentsd a munkahelyi fájlokat a Google Drive-ra és onnan oszd meg a munkatársaiddal. A fájlokban végrehajtott korrekciók, visszajelzések vagy jóváhagyások esetén a Drive láthatóvá teszi a változásokat, így mindenki szinkronban maradhat a közös munka során. 

8. Hangold össze a munkatársak napirendjét a Google Calendar segítségével! 

Nagy csapatok esetén nehéz mindenki számára megfelelő időpontokat ütemezni. A Google Calendar-ban rétegezhetőek a munkatársak naptárai, így könnyen átlátható, hogy ki mikor elérhető. Munkahelyen belül ráadásul akár több összesített csapat-naptár is létrehozható, így külön-külön is nyomon követhetővé válnak az értekezletek, rendezvények, szabadságok stb., ezzel pedig a céges események is könnyen ütemezhetővé válnak. 

9. Villámgyorsan kereshetsz rá a dokumentum módosításokra! 

Mikor többen dolgoznak együtt, a közös munka során sokszor nehéz pontosan meghatározni, hogy ki, mikor és milyen módosításokat hajtott végre a fájlokban, pedig ez a kérdés számos esetben releváns lehet a későbbiekben. A Google Docs felülvizsgálati előzményei segítségével egyszerűen áttekinthető a dokumentumokban végrehajtott összes frissítés, ráadásul igény szerint bármikor visszaállítható a fájlok korábbi verziója. 

Próbáld ki a Google üzleti felhőt!

ingyenes e-book

25 GOOGLE WORKSPACE TIPP

CÉGVEZETŐKNEK, SZAKÉRTŐKNEK