Google alkalmazásokkal az online együttműködés is egyszerűbb!

2022 március 22.

Ez a 9 Google Workspace tipp interaktív élménnyé varázsolja a közös munkát

A vállalatok rohamos iramban történő digitalizációja során gyakran nehéz feladattá válik a munkatársak tevékenységeinek összehangolása, valamint az információk és feladatok rendszerezése. A Google éppen ezért folyamatosan fejleszti a Google Workspace alkalmazásokat, hogy a rendszer minél hatékonyabban segíthesse a munkatársak virtuális együttműködését és élménnyé tegye a közös munkát.

Cikkünkben 9 nagyszerű Google Workspace tippel segítünk az online feladataid rendszerezésében, valamint olyan praktikákat mutatunk, amivel a kollégákkal és vezetőkkel történő napi együttműködésed is lényegesen megkönnyítheted!

1. Szervezz könnyedén munkahelyi rendezvényeket, utazásokat és csapatépítőket!

A több munkatárs jelenlétével szervezett események koordinálása a legtöbb esetben nem egyszerű. Legyen szó munkahelyi rendezvényről, üzleti kirándulásról, vagy csapatépítő programról, sokszor nehézségekbe ütközik az információátadás és még nehezebb a visszajelzések kezelése.

Hogy egyszerű dolgod legyen, első lépésként hozz létre egy Google Forms kérdőívet, hogy felmérd munkatársaid preferenciáit az esemény helyszínével, programjával és időpontjával kapcsolatban. Ha ez meg van, létrehozhatsz egy csoportos levelezőlistát, amin a résztvevők naprakész információkat kaphatnak, értesülhetnek a legfrissebb tudnivalókról emellett könnyen kommunikálhatnak egymással és a program szervezőivel egyaránt.

6. Google Drive-on keresztül bárhol, bármikor és bármilyen eszközről kezelheted a dokumentumaid!

A Google Drive-on elmentett fájlokat bármikor elérheted, szerkesztheted és meg is oszthatod minden eszközön. Ez garantálja, hogy sürgős esetben akkor is elérd a fontos dokumentumokat, mikor nem vagy az irodában, vagy a számítógépgéped közelében.

7. Kövesd nyomon a fájl- és mappafrissítéseket a Google Drive-ban!

Ha szeretnéd figyelemmel követni a dokumentumokban történt frissítéseket, mentsd a munkahelyi fájlokat a Google Drive-ra és onnan oszd meg a munkatársaiddal. A fájlokban végrehajtott korrekciók, visszajelzések vagy jóváhagyások esetén a Drive láthatóvá teszi a változásokat, így mindenki szinkronban maradhat a közös munka során.

8. Hangold össze a munkatársak napirendjét a Google Calendar segítségével!

Nagy csapatok esetén nehéz mindenki számára megfelelő időpontokat ütemezni. A Google Calendar-ban rétegezhetőek a munkatársak naptárai, így könnyen átlátható, hogy ki mikor elérhető. Munkahelyen belül ráadásul akár több összesített csapat-naptár is létrehozható, így külön-külön is nyomon követhetővé válnak az értekezletek, rendezvények, szabadságok stb., ezzel pedig a céges események is könnyen ütemezhetővé válnak.

9. Villámgyorsan kereshetsz rá a dokumentum módosításokra!

Mikor többen dolgoznak együtt, a közös munka során sokszor nehéz pontosan meghatározni, hogy ki, mikor és milyen módosításokat hajtott végre a fájlokban, pedig ez a kérdés számos esetben releváns lehet a későbbiekben. A Google Docs felülvizsgálati előzményei segítségével egyszerűen áttekinthető a dokumentumokban végrehajtott összes frissítés, ráadásul igény szerint bármikor visszaállítható a fájlok korábbi verziója.

2. Kövesd nyomon a munkatársak igényeit Google Sites-ba ágyazott űrlapok segítségével!

Ha hatékony módot keresel a munkavállalói igények koordinálására, készíts űrlapokat a Google Forms alkalmazás segítségével! Így könnyedén felmérhetők a munkahely különböző szolgáltatásaival kapcsolatos észrevételek, mint például a telephely állapota, a felszereltség, vagy az étkezés.

A Google Sites-al pillanatok alatt létrehozhatsz egy külön webhelyet, ahova beágyazhatod az űrlapot, hogy a munkatársak minden eszközről egyszerűen elérjék. A válaszokról érkező e-mail értesítés beállításával pedig maximalizálható a beérkező igényekre való reakció gyorsasága.

3. Könnyű együttműködés a közös dokumentumokon

Ha azonnali visszajelzésre van szükség egy dokumentummal kapcsolatban, sokszor nem fér bele az órákon keresztül tartó oda-vissza e-mail üzenetváltás. Ilyenkor sokkal célravezetőbb, mindenkivel megosztani a szóban forgó dokumentumot, amin belül valós időben kommunikálhatnak egymással a munkatársak a Google Docs, Sheets, Slides, Forms, és Drawings alkalmazások segítségével.

4. Egyszerre több időzónát is nyomon követhetsz!

Ha világórákat adsz a Google Naptáradhoz, egyszerűen megtekintheted, hogy más országokban mennyi az idő. Ez a lehetőség leginkább azoknak a munkatársaknak hasznos, akik világszerte több ország partnereivel dolgoznak együtt, hisz nekik tudniuk kell, hogy ki és mikor érhető el a saját időzónájában. A beállítás akkor is jól jön, mikor az üzleti úton lévő kollégák időeltolódásban vannak, és külön figyelmet kell fordítani arra, hogy az utazás során se maradjanak le a fontos megbeszélésekről vagy eseményekről.

5. Készítsd fel munkatársaidat a megbeszélésekre, hasznos mellékletek megosztásával!

A Google Naptárból kiküldött meghívók mellé lehetőség van különböző dokumentumok, táblázatok, prezentációk és napirendek csatolására, így a csapat minden tagja felkészülten állhat neki a közös ötleteléseknek. A meeting-ek témájához kapcsolódó fájlok átnézésével mindenki naprakész információkhoz juthat, hogy felkészülten érkezhessen az adott megbeszélésre.

6. Google Drive-on keresztül bárhol, bármikor és bármilyen eszközről kezelheted a dokumentumaid!

7. Kövesd nyomon a fájl- és mappafrissítéseket a Google Drive-ban!

8. Hangold össze a munkatársak napirendjét a Google Calendar segítségével!

9. Villámgyorsan kereshetsz rá a dokumentum módosításokra!

A cookie-k alkalmazásának célja lehet például:

a weboldal funkcionalitásának monitorozása és folyamatos fejlesztése,
a weboldal működése során fellépő technikai problémák (pl. a böngészés lassulása, a weboldal elérhetetlensége stb.) azonosítása és kezelése,
a használati szokásokra (pl. a böngészés időpontja, a böngészéssel töltött időtartam, a honlap egyes részeinek megtekintésével töltött időtartam, a böngészésre használt eszköz típusa [asztali számítógép, tablet, mobiltelefon stb.], a böngészés során végzett aktivitás típusai [görgetés, koppintás, kurzormozgatás], a böngésző típusa és verziószáma, az operációs rendszer típusa, a böngészés földrajzi színhelye, a honlapon böngésző egyéni beállításainak megjegyzése, a honlap használatával kapcsolatban jelzett egyedi igények, javaslatok stb.) jellemző és a felhasználói igényekre vonatkozó információk gyűjtése és elemzése.

A cookie célja a weboldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása a felhasználói élmény növelése érdekében.

Az iSolutions Kft. törekszik arra, hogy olyan cookie-kat és hasonló technológiai eszközöket alkalmazzon, illetve olyan szolgáltatóktól vegyen igénybe ilyen eszközöket, amely eszközök, illetve szolgáltatók a weboldal látogatóinak, mint homogén csoportnak a felhasználási szokásairól gyűjtenek adatokat a látogatói viselkedésminták, igények rögzítésével, nem pedig a felhasználóról, mint egyénről.

Ön dönti el, hogy hozzájárul-e a célok szerint kategóriákba sorolt sütik használatához: hozzájárulását bármikor módosíthatja vagy visszavonhatja a cookie bannerben. Ez alól kivételt képeznek a weboldal megfelelő működéséhez nélkülözhetetlen – ún. "elengedhetetlen" – sütik, amelyeket az Ön hozzájárulása nélkül is elhelyezhetünk a böngészésre használt eszközén. Szükséges azonban hangsúlyozni, hogy ez kizárólag azért történik, hogy lehetővé tegyük a weboldal használatát. Más, például a "beállítások" kategóriába tartozó sütik segítenek a weboldalnak megőrizni az Ön beállításait. A "statisztikai" kategóriába sorolt sütik segítséget nyújtanak számunkra a felhasználói szokások feltérképezéséhez, míg a "marketing" sütik lehetővé teszik, hogy személyre szabott ajánlatokkal keressük meg Önt.

Amennyiben valamely süti leírása mellett szolgáltatóként az iSolutions Kft. nevét látja (ezek az ún. First Party sütik), a sütit az iSolutions Kft. helyezte el a böngészésre használt eszközén. Minden egyéb esetben a süti mellett jelzett külső fél helyezte el a sütit (ezek az ún. Third Party sütik).

A sütikkel kapcsolatban további információk találhatók a honlapunkon elérhető adatkezelési tájékoztató „A Weboldalon használt sütik” című fejezetében.

A weboldal működéséhez feltétlenül szükséges sütik

Ezek a sütik nélkülözhetetlenek a weboldal működéséhez, ezért nem kapcsolhatók ki. Általában csak olyan tevékenységekre válaszul kerülnek elhelyezésre, mint a szolgáltatások kérése, így például a süti használati beállítások megadása vagy űrlapok kitöltése. A böngészőjében beállíthatja a sütik blokkolását vagy az azokra való figyelmeztetést, azonban ebben az esetben előfordulhat, hogy a weboldal vagy annak meghatározott részei egyáltalán nem működnek.

Süti neve	A sütit használó szolgáltató	A süti felhasználásának célja	A süti lejárata
moove_gdpr_popup	Moove Agency Ltd	A süti banner megjelenítésére szolgál.	Egy év.

Statisztikai célú sütik

E sütik segítségével vesszük számba az oldalunkon történő látogatásokat és az internetes forgalom forrásait, hogy ily módon mérjük és javítsuk az oldalunk teljesítményét, használhatóságát. A sütik segítenek meghatározni a weboldal népszerű és kevésbé népszerű funkcióit, valamint a látogatói aktivitások (pl. görgetés sebessége, egy-egy menüpontban eltöltött időtartam stb.) jellemzőit. A sütik által gyűjtött információkat nem az egyedi, hanem az általános felhasználói szokások feltérképezésére és elemzésére használjuk fel. Amennyiben nem engedélyezi a statisztikai sütik használatát, nem értesülünk róla, hogy felkereste az oldalunkat.

Süti neve	A sütit használó szolgáltató	A süti felhasználásának célja	A süti lejárata
SL_C_[ID]_Key; SL_C_[ID]_SID; SL_C_[ID]_VID	smartlook.com	Ezeket a cookie-kat a Smartlook kezeli. Lehetővé teszik számunkra, hogy pontosabban mérjük a felhasználói viselkedés trendjeit a weboldalunkon, ezáltal javítva a felhasználói élményt.	Egy év.
wordpress_test_cookie	Wordpress.org	A sütit a WordPress használja annak ellenőrzésére, hogy a böngésző engedélyezte-e a sütiket, ezáltal megfelelő felhasználói élményt nyújtva a felhasználóknak.	A böngészési folyamat végeztével automatikusan törlődik.
_ga	Google Ltd	A Google Analytics által leggyakrabban használt sütik egyike, melyek segítségével a Google Analytics szolgáltatás statisztikát készít számunkra a webhely forgalmáról, így például arról, hogy adott időszakban hány felhasználó kereste fel a webhelyet, milyen aloldalakat tekintettek meg, mennyi ideig böngésztek a weboldalon.	2 év.
_gid	Google Ltd	A Google Analytics által leggyakrabban használt sütik egyike, melyek segítségével a Google Analytics szolgáltatás statisztikát készít számunkra a webhely forgalmáról, így például arról, hogy adott időszakban hány felhasználó kereste fel a webhelyet, milyen aloldalakat tekintettek meg, mennyi ideig böngésztek a weboldalon.	24 óra.
_gat	Google Ltd	A Google Analytics által leggyakrabban használt sütik egyike, melyek segítségével a Google Analytics szolgáltatás statisztikát készít számunkra a webhely forgalmáról, így például arról, hogy adott időszakban hány felhasználó kereste fel a webhelyet, milyen aloldalakat tekintettek meg, mennyi ideig böngésztek a weboldalon.	1 perc.

Marketing célú sütik

Ezeket a sütiket hirdetőpartnereink helyezik el az oldalunkon keresztül. A sütiket az Ön érdeklődési körének megfelelő profil felállítására és az ahhoz illeszkedő hirdetések megjelenítésére használjuk. A „marketing” célú sütik egyedileg azonosítják a böngészőjét és a böngészésre használt eszközét (telefon, laptop, tablet, asztali számítógép stb.). Amennyiben nem engedélyezi ezeket a sütiket, nem élvezheti az Ön preferenciái szerint összeállított, célzott hirdetések előnyét.

Google alkalmazásokkal az online együttműködés is egyszerűbb!

1. Szervezz könnyedén munkahelyi rendezvényeket, utazásokat és csapatépítőket!

6. Google Drive-on keresztül bárhol, bármikor és bármilyen eszközről kezelheted a dokumentumaid!

7. Kövesd nyomon a fájl- és mappafrissítéseket a Google Drive-ban!

8. Hangold össze a munkatársak napirendjét a Google Calendar segítségével!

9. Villámgyorsan kereshetsz rá a dokumentum módosításokra!

2. Kövesd nyomon a munkatársak igényeit Google Sites-ba ágyazott űrlapok segítségével!

3. Könnyű együttműködés a közös dokumentumokon

4. Egyszerre több időzónát is nyomon követhetsz!

5. Készítsd fel munkatársaidat a megbeszélésekre, hasznos mellékletek megosztásával!

6. Google Drive-on keresztül bárhol, bármikor és bármilyen eszközről kezelheted a dokumentumaid!

7. Kövesd nyomon a fájl- és mappafrissítéseket a Google Drive-ban!

8. Hangold össze a munkatársak napirendjét a Google Calendar segítségével!

9. Villámgyorsan kereshetsz rá a dokumentum módosításokra!

Elérhetőség

Navigáció

Töltsd ki az űrlapot és küldjük is az e-bookot!

BIZTONSÁG A FELHŐBEN (E-BOOK)