GDPR-nyelvleckék: mi lesz a céges kommunikációval?
2018. július 13.
A GDPR költsége –  Mibe kerül a biztonság?
2018. július 26.

GDPR: az informatikusok játszótere?

Google File Stream

Nem az én asztalom – sokan ebbe a kategóriába sorolják a GDPR-hoz szükséges intézkedéseket. Ez viszont úgy hangzik, mintha a saját cégünk ügyeiről hárítanánk a felelősséget… Egy jó informatikus persze sok olyat tud, amit mi nem. És ha egy bölcs lépéssel a segítségét kérjük, számos értéket pakolhat a vállalkozásunk „asztalára”.

Vállalati trojka

A GDPR hármas fogatként léptet be a vállalatok életébe: van egy jogi, egy folyamatszabályozási és egy informatikai része. Ezek súlya nagyjából egyenlő a törvényen belül. Mégis, egyedi helyük van a kkv-galaxisban: a jogi intézkedéseket sokan túl sokszor körbefutják, a folyamatszabályozástól pedig megrettennek. Az informatika viszont még ennyi érzelmet sem vált ki. Nem igazán tudják hova tenni

A GDPR gyermekkora

Ahogy Freud mondaná, a választ a gyerekkorban kell keresni – merthogy a GDPR-nak is volt ilyen. IBISZ néven futott, és nagyjából azt várta, amit az új törvény informatikai rendelkezései. Megvan? Akkor nagyot már nem tévedhetünk. Ha végignéztük, milyen adatokat kezelünk, és ehhez mik a jogaink,

be is kell bizonyítanunk, hogy mindent megteszünk a védelmükért.

Ez arányosan kellene, hogy történjen, amit sokan nem éreznek. Iszonyatos időt és pénzt ölnek abba, hogy egy CIA-szintű, bombabiztos kódfalat építsenek a 15 fős cégük köré. Fölöslegesen…

A jó arány aranyat ér!

Persze, lévén a GDPR-ról van szó, nem az adatok védelme lesz hirtelen kevésbé fontos. De egy, a vállalat méretével arányos, egyszerűbb rendszer is tökéletesen tud működni. Elvárhatjuk tehát, hogy az informatikusunk ezt felismerje és észszerűen járjon el.

Az informatikai rendszernek olyan alapnak kell lennie egy (kis)vállalkozásban, amelyen a folyamatszabályozás biztos lábakon áll.

Ehhez az előkészítést viszont magunk is megteremthetjük, bruttó 0 Forintból. Tudom, rosszul hangzik, de itt az ideje, hogy leltározzunk, azaz alkossunk egy okos nyilvántartást!

Egy tucat vírusirtó?

Erre van egy jó háromszavas mantrám: adatok, eszközök, felhasználók! Ki kell listáznom, hány felhasználóm van és milyen informatikai eszközeim. Ne essünk az egyszeri cégvezető hibájába, aki lendületből vett 12 vírusirtó csomagot, pedig csak 8 gépe volt… Meg kell néznünk, van-e még jogosultsága a két éve kilépett kollégának, van-e tisztességes vírusvédelmünk, megfelelünk-e az IBISZ-nek, kell-e naplóznunk a mentéseket?

Ha pedig a feladat meghaladja a kapacitásunkat, kérjük szakember segítségét!

Mi az ügyfeleinknek a felhőmigrációt szoktuk javasolni. Ez nálunk sok éve együtt jár a GDPR követelményeinek követésével: hiszen mindkettő a másikkal működik a legjobban.

KAPCSOLAT