Miért hasznos a felhőalapú tárhely bevezetése és használata egy munkahelyen?
- Elérhető, hogy minden kolléga egy helyen dolgozzon, anélkül, hogy fizikailag egy térben legyenek. Ez a távmunka korában különösen fontos és hasznos.
- Az adatok bárhonnan, bármikor, bármilyen eszközről elérhetőek.
- Nem veszik el semmilyen adat. Még mindig vannak olyan cégek, ahol az adatok papírokon vagy külső winchestereken vannak, ami veszélyes az adatvesztés kockázata miatt.
- Nincs szükség fizikai szerver üzemeltetésére, illetve ennek karbantartására.
- Ha egy cégen belül a dolgozók közösen alakítanak ki egy struktúrát, a vezető(k) és az alkalmazott(ak) is tudni fogják, hogy mit hol keressenek. Így akkor sem vesznek el adatok, ha gyakori a fluktuáció.
Google Workspace
A Google Workspace rengeteg olyan funkcióval rendelkezik, mely zökkenőmentessé teszi a munkát. Egy helyen található minden eszköz, melyre egy csapatnak szüksége lehet a közös és hatékony munkavégzéshez: üzleti levelezés, felhőalapú tárhely, videokonferenciák és fájlmegosztás.
A Google nem nézhet bele a leveleidbe, fájljaidba, fotóidba, ha üzleti emailt használsz, ugyanis minden adat a számlafizető cég, mint jogi személy, tulajdona, az email címed pedig nem @gmail.com lesz, hanem @cégneved.hu. A spamszűrők nem engednek levélszemetet a postaládádba.
A felhőalapú tárhely segítségével minden fájl egyetlen biztonságos helyen tárolható, és bármilyen eszközről hozzá lehet férni, vagy meg lehet osztani azokat másokkal. Mindenki által szerkeszthetők a dokumentumok, a táblázatok és a prezentációk. A valós idejű együttműködésnek köszönhetően egyszerűbben készül el a végső változat.
A cég minden adata biztonságban tárolható, így akkor sem férhetnek hozzá illetéktelenek, ha eltűnik egy eszköz, illetve ha gyakran cserélődnek a dolgozók.
Szeretnél te is profi körülmények között dolgozni? Mi szívesen segítünk, vedd fel velünk a kapcsolatot!
